图书馆座位预约管理系统使用说明（西土城校区）
2022-09-26
各位读者好：
为维护广大读者在图书馆平等使用座位的权益，使座位资源获得充分合理的利用，请大家自觉遵守座位使用规则，参考预约系统使用说明进行操作。
一、座位使用途径：读者必须通过座位预约管理系统使用座位，具体方法详见下文介绍。发生座位争议时以系统中的使用记录为准。
二、座位系统开放时间：
座位使用时间为周一至周日每天7:00--23:00；通宵自习室（一层报告厅）白天不可约，使用时间：23:00--7:00，需至少提前1小时才能预约；假期如有变化详见开放通知。
三、座位系统选座方式有：现场选座和预约签到
注：线上预约需连接校园网方能使用，线上预约可预约当日或第二日的座位使用权限。
1.现场选座：在预约机上选择相应的楼层及自习室（区域），选取结束时间，选取空闲座位，刷卡确认选座，然后根据所选座位对号入座。也可通过微信扫描空闲座位桌面上的二维码进行选座。现场选座不需要签到。
2.PC端预约：直接登录预约网站: https://order.bupt.edu.cn，在统一身份认证平台页面输入一卡通账号及密码进行登录后，选择楼层及自习室（区域）中的“座位”进行预约，需要签到。
3.移动端预约：
通过“北京邮电大学图书馆”公众号，点击底部“读者服务”，“座位/研讨间预约”，在统一身份认证平台页面进行登录，选择查找座位，确认楼层自习室（区域）及座位具体位置，选择预约时间段，提交预约申请即可，需要签到。
4.取消预约：如需取消使用座位，可在预约生效前通过PC端“个人中心”或移动端“预约提醒”栏进行取消。预约生效后不可线上直接取消（防止恶意占用不来），只能到现场扫座位上的二维码或在预约机上提前结束使用。
5.签到方式：
（1）微信扫描座位二维码进行签到，签到需连接校园网。
（2）预约机上刷卡签到；签到成功后便可开始使用座位。
成功预约座位后，须在预约起始时间开始后30分钟内签到，否则将记违约扣1分，系统自动释放座位。违约当日内不影响继续预约。
四、离开操作及流程
1.暂时离馆：
操作暂离：微信扫描桌面二维码或预约机进行暂离操作。
非就餐时段暂离时长为1小时，就餐时段暂离时长为2小时。
就餐时段为：午餐11：30-13：00，晚餐17：00-18：30。暨在上述就餐时段内任意时刻在系统中操作暂离，可以在2小时内在系统中操作返回，其他时段操作暂离需要在1小时内操作返回。
暂离返回：在保留时间内返回后，可通过扫描座位二维码或预约机点击“暂离/返回”进行返回操作以继续使用座位。如未在规定时间内返回，将释放座位，并记违约1次。
2.完全离馆：
（1）扫描座位上的二维码，点击“结束使用”，系统自动释放座位；
（2）PC端离馆，登录预约网站，选择“个人中心”，点击“提前结束”，系统自动释放座位；
（3）移动端提前结束，进入“预约提醒”栏，选择“更多”，点击“提前结束”，系统自动释放座位。
（4）预约机刷卡离馆，点击刷卡离馆，刷卡确认，系统自动释放座位。
注：如读者未选择暂时离馆，而通过一层闸机离开了图书馆，系统将自动释放座位。
五、违约及处罚
1.预约时间开始后30分钟内未签到，记违约1次，并释放座位。
2.暂时离开未在规定时间内返回，记违约1次，并释放座位。
3.读者在一学期内累计违约3次，扣满3分，系统则停止读者后续3天的座位使用权限，处罚时间执行完毕后可恢复读者使用权限。每学期（每年的3月1号和9月1号）积分自动清零。
六、注意事项
1.若使用座位发生争议时，以系统中座位预约使用记录为准。具体可通过“北京邮电大学图书馆”公众号，点击底部“读者服务”，“座位/研讨间预约”登录后进行预约查看。也可扫描座位二维码查看使用情况，也可至在预约机上点击‘查看签到’刷卡查询座位使用情况；如以上都无法解决，请联系图书馆老师协商解决。
为维护广大读者在图书馆平等使用座位的权益，使座位资源获得充分合理的利用，请大家自觉遵守座位使用规则，参考预约系统使用说明进行操作。
一、座位使用途径：读者必须通过座位预约管理系统使用座位，具体方法详见下文介绍。发生座位争议时以系统中的使用记录为准。
二、座位系统开放时间：
座位使用时间为周一至周日每天7:00--23:00；通宵自习室（一层报告厅）白天不可约，使用时间：23:00--7:00，需至少提前1小时才能预约；假期如有变化详见开放通知。
三、座位系统选座方式有：现场选座和预约签到
注：线上预约需连接校园网方能使用，线上预约可预约当日或第二日的座位使用权限。
1.现场选座：在预约机上选择相应的楼层及自习室（区域），选取结束时间，选取空闲座位，刷卡确认选座，然后根据所选座位对号入座。也可通过微信扫描空闲座位桌面上的二维码进行选座。现场选座不需要签到。
2.PC端预约：直接登录预约网站: https://order.bupt.edu.cn，在统一身份认证平台页面输入一卡通账号及密码进行登录后，选择楼层及自习室（区域）中的“座位”进行预约，需要签到。
3.移动端预约：
通过“北京邮电大学图书馆”公众号，点击底部“读者服务”，“座位/研讨间预约”，在统一身份认证平台页面进行登录，选择查找座位，确认楼层自习室（区域）及座位具体位置，选择预约时间段，提交预约申请即可，需要签到。
4.取消预约：如需取消使用座位，可在预约生效前通过PC端“个人中心”或移动端“预约提醒”栏进行取消。预约生效后不可线上直接取消（防止恶意占用不来），只能到现场扫座位上的二维码或在预约机上提前结束使用。
5.签到方式：
（1）微信扫描座位二维码进行签到，签到需连接校园网。
（2）预约机上刷卡签到；签到成功后便可开始使用座位。
成功预约座位后，须在预约起始时间开始后30分钟内签到，否则将记违约扣1分，系统自动释放座位。违约当日内不影响继续预约。
四、离开操作及流程
1.暂时离馆：
操作暂离：微信扫描桌面二维码或预约机进行暂离操作。
非就餐时段暂离时长为1小时，就餐时段暂离时长为2小时。
就餐时段为：午餐11：30-13：00，晚餐17：00-18：30。暨在上述就餐时段内任意时刻在系统中操作暂离，可以在2小时内在系统中操作返回，其他时段操作暂离需要在1小时内操作返回。
暂离返回：在保留时间内返回后，可通过扫描座位二维码或预约机点击“暂离/返回”进行返回操作以继续使用座位。如未在规定时间内返回，将释放座位，并记违约1次。
2.完全离馆：
（1）扫描座位上的二维码，点击“结束使用”，系统自动释放座位；
（2）PC端离馆，登录预约网站，选择“个人中心”，点击“提前结束”，系统自动释放座位；
（3）移动端提前结束，进入“预约提醒”栏，选择“更多”，点击“提前结束”，系统自动释放座位。
（4）预约机刷卡离馆，点击刷卡离馆，刷卡确认，系统自动释放座位。
注：如读者未选择暂时离馆，而通过一层闸机离开了图书馆，系统将自动释放座位。
五、违约及处罚
1.预约时间开始后30分钟内未签到，记违约1次，并释放座位。
2.暂时离开未在规定时间内返回，记违约1次，并释放座位。
3.读者在一学期内累计违约3次，扣满3分，系统则停止读者后续3天的座位使用权限，处罚时间执行完毕后可恢复读者使用权限。每学期（每年的3月1号和9月1号）积分自动清零。
六、注意事项
1.若使用座位发生争议时，以系统中座位预约使用记录为准。具体可通过“北京邮电大学图书馆”公众号，点击底部“读者服务”，“座位/研讨间预约”登录后进行预约查看。也可扫描座位二维码查看使用情况，也可至在预约机上点击‘查看签到’刷卡查询座位使用情况；如以上都无法解决，请联系图书馆老师协商解决。
技术和系统问题：62282041 施老师
E-mail：shi2009@bupt.edu.cn；
日常管理协调：62282238 范老师
E-mail：libsec@bupt.edu.cn.
2.请自觉遵守座位预约使用规则。通过线上预约的座位，读者必须预约成功并签到后方能获得座位的使用权限。
3.图书馆阅读空间座位属于公共资源，严禁个人恶意占座、隔夜占座，图书馆也将加强巡视，同时希望广大同学共同抵制恶意占座、隔夜占座等不良行为，共同建设良好的学习空间，请读者自觉维护馆内秩序，保管好个人贵重物品，不要随意移动桌椅，勿将个人物品遗留在座位上。每日闭馆后对阅读空间区域将进行清理，如有丢失，责任自负。