一份耕耘，一份收获――北京邮电大学BALIS馆际互借与原文传递服务宣传促进月圆满落下帷幕

2009-05-20

 

   2009年4月至5月图书馆开展了“书香进校园”4.23世界读书日系列活动，我馆作为BALIS馆际互借中心和文献传递学科服务馆，为配合此次系列活动，也开展了BALIS馆际互借与原文传递服务宣传促进月活动。阳春四月，春风送暖，我馆的BALIS馆际互借与原文传递服务宣传活动正式拉开帷幕。

   我馆的宣传工作主要分如下几个环节：

   (一)制作宣传单页和小礼品

   在开展服务宣传月之前，我馆便设计制作了专门针对BALIS馆际互借与原文传递服务的宣传单页。一方面便于宣传月期间随时向读者发放，另一方面也为了今后的日常宣传。宣传单制作完成后，我们在本馆电子阅览室宣传架、咨询台和入馆展台等显要位置摆放，供读者随意自取。同时，我们还找礼品公司制作了小礼品，以鼓励广大读者积极利用我们的服务。

   (二)多渠道和方式宣传

   在图书馆主页、学校布告栏和BBS上分别发布了BALIS馆际互借与原文传递免费活动通知及有奖问卷调查的消息。同时我们还主动联系图书馆益友读书社和研究生会等社团的成员，通过张贴宣传海报、散发宣传单页等多种方式宣传深入广大本科生和研究生中宣传。

   (三)专场讲座

   在“书香进校园”4.23世界读书日系列活动之“图书馆资源与服务”系列讲座中，我们专门开展了“足不出户获文献——BALIS馆际互借和文献传递服务介绍”讲座，王茜和李玲老师针对BALIS馆际互借服务从资源与服务体系、注册用户、提交申请等几个方面做了详细的介绍。

   (四)E-mail宣传

   对在馆际互借与原文传递系统中所有注册用户群发邮件宣传此次活动及有奖问卷调查活动。由于目前系统群发邮件功能尚不完善，我们只能从系统中逐条调出每个读者的E-mail地址，然后再群发邮件通知。实践证明此举很受读者欢迎，很多收到邮件的读者都主动到馆际互借处填写问卷。

   (五)到馆随机宣传

   我馆馆际互借处还负责北京市高校图书馆联合体馆际互借证的管理工作，这对我们宣传BALIS馆际互借服务非常有利。

   另外，咨询部的老师们也利用咨询台，向咨询的读者介绍BALIS馆际互借与原文传递服务宣传促进月的活动及有奖问卷调查活动，从而尽最大可能地使读者及时了解BALIS馆际互借与原文传递服务。

   从宣传促进月正式开始到4月30日，我校馆际互借新增注册用户38名，使用者27名，提交请求16条；原文传递新增注册用户95名，使用者28名，提交请求57条。通过此次宣传促进月活动，扩大了Balis馆际互借与原文传递服务在北京邮电大学的影响力。今后我们将近一步地、一如既往地抓住一切机会宣传，这样才能使Balis馆际互借与原文传递服务深入人心，成为读者需要其他文献机构文献时的第一选择。